Controle financeiro para salão de beleza ou barbearia é anotar tudo o que entra e tudo o que sai do negócio, separado do seu dinheiro pessoal, e no fim do mês fazer uma conta: entradas menos despesas. O resultado é o seu lucro real. Parece óbvio, mas é a conta que muita gente nunca faz e por isso não sabe se o negócio está indo bem ou só girando dinheiro.
Aqui está um jeito simples de começar, sem precisar entender de contabilidade.
Por que o dinheiro some mesmo com a agenda cheia?
A agenda lotada dá a sensação de que o negócio vai bem. Mas se o dinheiro do serviço vai para a mesma conta do mercado, da escola dos filhos e da prestação do carro, fica impossível saber quanto o salão rendeu de verdade.
Os motivos mais comuns de o dinheiro "sumir":
- Conta pessoal e conta do negócio misturadas.
- Despesas pequenas que ninguém anota: café, descartáveis, um produto que acabou.
- Preço abaixo do custo em algum serviço.
- Material comprado sem controle, que vence ou some.
- Retiradas para uso pessoal sem limite e sem registro.
Passo 1: separe a conta pessoal da conta do negócio
Esse é o passo mais importante. Tenha uma conta só para o negócio, onde cai o Pix dos clientes e o dinheiro da maquininha, e de onde saem as despesas do salão.
Da conta do negócio para a sua conta pessoal, passe um valor fixo por mês, como se fosse o seu salário. Esse valor tem nome: pró-labore. Ele entra como despesa fixa do negócio.
Se ainda não tem conta separada, comece pelo menos anotando à parte cada vez que tira dinheiro do caixa para uso pessoal. Já ajuda a enxergar o tamanho das retiradas.
Passo 2: liste as despesas fixas e variáveis
Despesas fixas são as que vêm todo mês, com valor parecido, atendendo muito ou pouco. Despesas variáveis mudam conforme o movimento.
| Despesas fixas | Despesas variáveis |
|---|---|
| Aluguel | Material de trabalho (química, esmalte, lâminas) |
| Luz, água, internet | Produtos comprados para revender |
| Sistemas e aplicativos | Descartáveis e limpeza |
| Contador, quando tiver | Taxas da maquininha |
| Seu pró-labore e salários fixos | Manutenção de equipamento |
| Aluguel de maquininha, quando tiver | Divulgação e impressos |
A lista de despesas fixas é a base para calcular o custo por hora e o preço de cada serviço. Se quiser fazer essa conta, veja como calcular o preço de um serviço.
Passo 3: anote todas as entradas
Entrada é todo dinheiro que o negócio recebe. Num salão ou barbearia, normalmente vem de três lugares:
- Serviços: cada atendimento feito.
- Produtos: pomada, shampoo, óleo, esmalte vendido no balcão. Veja como vender produtos no balcão.
- Planos mensais: mensalidades de clientes assinantes.
Anote no dia, não no fim da semana. De memória, sempre fica alguma coisa para trás. E anote a forma de pagamento: dinheiro, Pix ou cartão. Isso ajuda a conferir o caixa e a entender quanto você paga de taxa.
Como saber o lucro do salão no fim do mês?
Com as despesas e as entradas anotadas, a conta é esta:
Lucro do mês = total de entradas − total de despesas (fixas + variáveis, incluindo o seu pró-labore)
Exemplo com números hipotéticos: se entraram R$ 12.000 no mês e as despesas, incluindo o seu pró-labore, somaram R$ 10.500, o lucro do negócio foi de R$ 1.500. Esse dinheiro deve ficar na conta do negócio como reserva para meses fracos, reposição de equipamento ou investimento.
Se o resultado for negativo, não é motivo para pânico, mas é um aviso. Olhe primeiro as despesas variáveis e o preço dos serviços mais vendidos.
Monte uma reserva para os meses fracos
Todo negócio de beleza tem mês bom e mês fraco. Fim de ano, festas e volta às aulas costumam movimentar; outros períodos ficam mais parados. Quem gasta todo o lucro do mês bom sofre no mês seguinte.
Uma regra simples: separe uma parte do lucro de cada mês numa reserva do negócio, de preferência numa conta ou aplicação que não seja a do dia a dia. O objetivo é ter guardado o suficiente para pagar as despesas fixas de alguns meses sem depender do movimento.
Essa reserva também evita decisões ruins na pressa, como baixar o preço de tudo porque uma semana foi fraca ou pegar empréstimo caro para pagar o aluguel.
O que olhar todo mês
Não precisa de relatório complicado. Três perguntas já dizem muito:
- Quanto sobrou? O lucro foi maior ou menor que no mês passado?
- De onde veio o dinheiro? Quanto foi de serviço, de produto e de plano? Uma dessas partes cresceu ou caiu?
- Qual despesa mais subiu? Foi algo pontual ou vai se repetir?
Com alguns meses de anotação, você começa a enxergar padrões: o mês que sempre é fraco, a despesa que sempre estoura, o serviço que mais traz dinheiro.
Caderno, planilha ou sistema?
Qualquer um funciona se você usar todo dia. O caderno é simples, mas você tem que somar na mão e não dá para ver de qualquer lugar. A planilha soma sozinha, mas alguém precisa lembrar de abrir e lançar. Um sistema ligado à agenda tem a vantagem de já saber quais atendimentos foram feitos.
Se você ainda marca horário no papel, vale ler como trocar o caderno por agenda online.
Como o painel da PontX faz o controle
Na PontX, o financeiro fica no mesmo painel da agenda:
- Despesas: você lança as despesas do mês. As fixas, como aluguel e luz, repetem todo mês sozinhas, sem precisar lançar de novo.
- Entradas: são somadas a partir dos serviços atendidos, dos produtos vendidos no balcão e das mensalidades de plano mensal recebidas.
- Resultado: o painel mostra quanto sobrou no mês.
Para as entradas de serviço ficarem certas, marque cada atendimento como feito, falta ou cancelado no fim do dia. É um hábito de poucos minutos que deixa o mês inteiro correto.
O painel não emite nota fiscal e não faz relatórios além de vendas, despesas e lucro do mês. Para o que é de imposto e obrigação fiscal, conte com um contador.
E os impostos?
Cada formato de empresa tem suas regras, e elas mudam. Se você é MEI, existe um limite de faturamento por ano e uma guia mensal a pagar. Se o negócio cresceu, pode ser hora de mudar de formato. Em qualquer caso, um contador de confiança é quem deve orientar. O seu controle financeiro bem feito facilita muito essa conversa.
Se você paga uma guia mensal fixa como MEI, lance esse valor como despesa fixa. Assim ele já entra na conta do lucro.
Comece pequeno, mas comece hoje
Não espere ter tudo perfeito. Separe a conta, anote o que entra e o que sai por 30 dias e faça a conta no fim do mês. Só esse primeiro resultado já costuma mudar a forma como você olha para os preços e as despesas.
Depois, aproveite para revisar como você recebe. Taxa de maquininha também é despesa, e o guia Pix ou maquininha ajuda a pensar nisso.
Perguntas frequentes
Preciso de planilha para fazer o controle financeiro do salão?
Não necessariamente. Um caderno serve, desde que você anote tudo, todos os dias. Planilha ou sistema ajudam porque somam sozinhos e evitam erro de conta.
Quanto devo tirar de salário do salão?
Defina um valor fixo mensal (pró-labore) que caiba no resultado médio dos últimos meses, e trate esse valor como despesa fixa. O que sobrar depois disso é lucro do negócio.
Gorjeta entra como entrada do negócio?
Depende de como você trabalha. Se a gorjeta é do profissional, não misture com o caixa do salão. Combine com a equipe e mantenha a regra.
MEI precisa fazer controle financeiro?
Precisa. Além de mostrar se o negócio dá lucro, o controle das entradas ajuda a acompanhar o limite de faturamento e a prestar contas. Para as regras de imposto, converse com um contador.
Com que frequência devo olhar as contas do salão?
Anote todo dia e olhe o resumo uma vez por semana. No fim do mês, compare com o mês anterior para ver se melhorou ou piorou.